Ordnung ist ja ein Thema für sich – jeder hat da so seine eigenen Vorstellungen. Wenn man allerdings zusammen arbeitet, dann sollten alle die gleiche Vorstellung von Ordnung haben. Das führt manchmal zu Diskussionen. Bei uns ist das zum Glück nicht so und (eigentlich) ganz einfach: Jeder macht so wie er will und teilt es irgendwann auch mal den anderen mit…:-)

Nein, Spaß beiseite. Wir sind alle immer sehr darauf bedacht, in unserem Büro Ordnung zu halten. Mittlerweile haben wir einheitliche Ordnerrücken, die das Finden von Ordnern sehr erleichtern. Wir haben unseren Abstellraum strukturiert, indem wir Zettel an die Regal gehängt haben, damit nicht alles durcheinander steht. Das funktioniert auch super.  Trotzdem lagen überall noch Kleinigkeiten rum – die wir von der Messe mitgebracht haben – die wir nicht zuordnen bzw. wegordnen konnten.

Ein Problem waren da unsere Händlerunterlagen. Diese müssen wir auf Anfrage zusammenstellen und versenden. Die Schwierigkeit dabei ist, dass wir die Unterlagen in sechs Sprachen vorliegen haben. Und natürlich alles durcheinander.

In einem gemeinsamen Akt der Organisation haben wir heute diese Zettelwirtschaft geordnet. Sandra hat netterweise jede Menge Ablagekörbe bestellt und ich habe dann heute morgen diese Körbe belabelt – mit einem Dymo. Ein wunderbares Gerät – das macht ja so einen Spaß, damit kleine Etiketten zu schreiben. Anschließend haben wir noch schnell die Zettel in die Körbe verteilt und voila – alles ist aufgeräumt. Ahhhhhh, das fühlt sich ja so gut an…..:-)

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Daniel said, Mai 21st, 2008 at 6:11

Ja, Büro Ordnung fängt schon damit an, dass man mit einem strukturierten Arbeitstag beginnt und nicht alles im Chaos anfängt. Ich persönlich arbeite gerne nach „Vorgabe“, wobei die Vorgabe auch in ihrer Struktur variieren kann. Ablage-Kästen ermöglichen zum Beispiel die Übersichtlichkeit von Dokumenten und Aufgaben. Ordner geben Struktur vor, dass man schnell an seine Sachen kommt. Wer organisieren lernen wil, kommt an Büro Ordnung nicht vorbei.

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